De verhoging van de onbelaste thuiswerkvergoeding is niet opgenomen in het Belastingplan. Wel heeft Staatssecretaris Van Rij op 29 augustus 2022 in een brief vragen beantwoord ten aanzien van de onbelaste thuiswerkvergoeding. In dit kader waren vragen gesteld naar aanleiding van de berekening van het Nibud in maart 2022 dat de kosten per thuiswerkdag waren gestegen van € 2,00 naar gemiddeld € 3,05.

In het antwoord is opgenomen dat de gerichte vrijstelling binnen de WKR voor thuiswerken bij de introductie zodanig is vormgegeven dat deze jaarlijks wordt geïndexeerd met de tabelcorrectiefactor. De tabelcorrectiefactor komt naar verwachting uit op 1,063, waardoor de vrijstelling per 1 januari 2023 (naar verwachting) verhoogd zal worden naar € 2,13.

Commentaar van PKF Wallast

Met de verhoging van de onbelaste reiskostenvergoeding en de onbelaste thuiswerkvergoeding zal goed gekeken moeten worden naar de huidige afspraken tussen werkgevers en werknemers. In gevallen waarin hybride wordt gewerkt is het goed om te beoordelen of bestaande afspraken over de vaste kostenvergoedingen of vaste reiskostenvergoedingen wellicht aanpassing behoeven. Naast de fiscale aspecten, zal daarbij ook rekening gehouden moeten worden met de arbeidsrechtelijke aspecten.    

Om de lasten voor ondernemers uit het midden- en kleinbedrijf te verlagen, wordt onder andere het budget van de werkkostenregeling (WKR) verruimd. De WKR is de regeling voor onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die door de werkgever aan de werknemer worden gegeven in het kader van de dienstbetrekking. Via de vrije ruimte van de WKR kunnen werkgevers vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen onbelast aan hun werknemers geven voor zover geen gerichte vrijstelling van toepassing is.

De vrije ruimte bedraagt per werkgever 1,7% van de fiscale loonsom tot € 400.000. Voor het meerdere aan loonsom bedraagt de vrije ruimte 1,18%. In het Belastingplan is opgenomen dat het percentage over de eerste € 400.000 aan loonsom wordt verhoogd met 0,22% tot 1,92% in 2023.

Commentaar van PKF Wallast

Met de verhoging van de vrije ruimte met 0,22% krijgen werkgevers met een fiscale loonsom van € 400.000 een bedrag van € 880 extra te besteden. Het is verstandig te bekijken of de WKR nu al optimaal wordt ingezet voor de werknemers of dat hier nog mogelijkheden zijn.

Lagere rekenpremie Whk

Het UWV heeft in de Juninota voor 2023 een rekenpremie voor de Werkhervattingskas (Whk) van 1,34% gebruikt. Dat is een lagere premie dan de huidige rekenpremie van 1,52%. Het is nog niet zeker of deze rekenpremie ook daadwerkelijk gebruikt zal worden.

Commentaar van PKF Wallast

De gevolgen van deze rekenpremie zullen door uw salarisadministrateur verwerkt worden in uw administratie.

Grensarbeiders en sociale zekerheid

De coronamaatregelen ten aanzien van de grensarbeiders voor het beperken van de impact van de sociale zekerheid loopt door tot eind 2022. De maatregelen voorkomen dat iemand door het thuiswerken in internationaal verband opeens onder de sociale zekerheidsregels van het land valt waar de werknemer thuiswerkt. Het is nog niet duidelijk of de versoepeling van de regelgeving per 1 januari 2023 door zal lopen.

Commentaar van PKF Wallast

Mocht er geen verlenging van deze regeling plaatsvinden dan is het verstandig om tijdig de gevolgen in kaart te brengen en de noodzakelijke acties te bepalen.